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PRIVACY POLICY PER GLI UTENTI CHE SI ISCRIVONO AI SERVIZI OFFERTI DA STUDENT POINT VERONA La presente informativa è resa per gli utenti che si iscrivono ai servizi offerti dal sito di proprietà di STUDENT POINT VERONA OdV, (d’ora in poi anche STUDENT POINT VERONA), www.studentpointverona.it, e non per ulteriori siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link interni. La presente Informativa Privacy integra l’Informativa Privacy generale del Sito, alla quale rimandiamo per tutto quanto non qui dettagliato. 1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO? Titolare del trattamento è STUDENT POINT VERONA OdV, con sede in Sede Legale Via Duomo 15 – 37121, Verona (VR) CF 93195430231. 2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati da forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine della realizzazione delle attività istituzionali promosse da STUDENT POINT VERONA nei limiti delle disposizioni statutarie ed in conformità a quanto stabilito dagli articoli 13- 14 del GDPR 2016/679. Le finalità del trattamento dati sono le seguenti: 1. Dare seguito a richieste rivolte all’Organizzazione; 2. Eseguire servizi di aiuto allo studio, educativi, di orientamento e tutoraggio degli studenti finalizzati alla lotta alla dispersione scolastica e al disagio giovanile; essi possono includere contatti con istituzioni scolastiche/formative, con le famiglie e con eventuali altri enti anche pubblici; 3. Erogare servizi di centro di aggregazione giovanile, comprese attività di carattere ricreativo e culturale nonché offerta di ambienti per lo studio singolo o di gruppo non supportato da volontari dell’Organizzazione; 4. Eseguire la gestione amministrativa e organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere; 5. Eseguire analisi statistiche interne finalizzate a svolgere e organizzare i servizi dell’Organizzazione 6. Fornire comunicazioni a un familiare dello studente ad es. per ragioni di salute/sicurezza dello studente stesso; 7. Inviare comunicazioni e informazioni sulle attività dell’Organizzazione, comprese le modalità per sostenerle e su quelle di altri enti aventi fini educativi, sociali, scolastici, di solidarietà e lotta alla dispersione scolastica tramite mezzi di comunicazione o cartacei; 8. Rilevare le presenze presso la sede di STUDENT POINT per motivi organizzativi e di sicurezza; 9. Acquisire l’immagine fotografica ed abbinarla alla scheda d’iscrizione al fine dell’identificazione di studenti, soci volontari; 10. Adempiere agli obblighi di legge connessi all’attività di cui sopra; 11. Gestire eventuali reclami; 12. Riprendere video/immagini delle persone coinvolte in attività tenute all’interno o esterno degli ambienti (manifestazioni, feste, momenti ricreativi, mostre, attività sportive o di studio) ed eventualmente pubblicarle su brochure, manifesti, mass media, social network e sito al solo fine di promuovere le finalità, i servizi e la missione dell’Organizzazione per ottenerne sostegno. 3. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI I dati raccolti potranno essere comunicati a persone autorizzate al trattamento, a organizzazioni esterne, pubbliche amministrazioni che collaborano col titolare per le finalità sopra indicate e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2. Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata e anonima. 4. DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI? I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della STUDENT POINT VERONA e sono curati solo da personale tecnico responsabile o incaricato del trattamento, oppure da eventuali responsabili o incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. 5. I SUOI DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO? STUDENT POINT VERONA attualmente tratta i suoi dati senza trasferirli in paesi esteri. La normativa sulla privacy consente il trasferimento dei dati personali all'estero previo consenso dell'utente o laddove sussista un'altra giustificazione di legge e sia garantito un adeguato livello di protezione dei dati. STUDENT POINT VERONA si impegna a garantire che qualora i dati siano trasferiti all'estero, ciò avvenga nel pieno rispetto dei principi e requisiti di legge locali e dell'Unione Europea, e che siano adottate idonee misure di sicurezza per la protezione dei dati personali in tali paesi/territori. 6. COME VENGONO TRATTATI I SUOI DATI E PER QUANTO TEMPO? I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati relativi alle iscrizioni ai servizi sono conservati per il periodo in cui è fornito il servizio e per i successivi 15 anni dalla data di acquisizione degli stessi o per il tempo richiesto dalla normativa vigente, per esempio per i dati di natura contabile. 7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? Nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare, utilizzando le modalità indicate nel paragrafo “ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO”, i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento ed in particolare: I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, potrà altresì esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 8. QUALI DATI TRATTIAMO? I dati personali raccolti, forniti volontariamente dall'utente, sono inerenti: • dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale delle persone fisiche; recapiti per renderne possibile il reperimento come indirizzo di residenza o della sede, numero di telefono, e-mail); • i dati identificativi relativi ad altri familiari degli studenti iscritti sono raccolti nel corso della procedura d’iscrizione per consentire eventuali comunicazioni riguardanti i medesimi studenti; • nel caso di volontari, soci o collaboratori, informazioni relative a istruzione, competenze professionali (es. curriculum vitae, curriculum scolastico o universitario) • nel caso di studenti, informazioni riferite a scuola, classe frequentata, andamento scolastico, eventuali difficoltà di apprendimento e relative cause, eventuali situazioni di disagio. Tali informazioni possono includere anche categorie particolari di dati strettamente attinenti alle finalità perseguite dall’Organizzazione; • fotografie e materiale audio-video usati ai fini di promozione dell’attività di STUDENT POINT come precisato al punto 2, n.12; • dati bancari, finanziari, contabili e fiscali strettamente necessari ai fini della gestione di eventuali donazioni a favore dell’Organizzazione, ove pertinenti e necessari. 9. STUDENT POINT VERONA TRATTA DATI RELATIVI AI MINORI? Per la gestione delle iscrizioni ai servizi promossi da STUDENT POINT VERONA possiamo raccogliere dati di minori, essendo anche ad essi tali servizi dedicati. L’iscrizione ai corsi ed i relativi consensi sono regolati da questa informativa. 10. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 poiché il trattamento è effettuato nell’ambito dell’esecuzione di un servizio/contratto di cui l’utente è parte o dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente, ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare a dar corso ai servizi. Per la finalità n. 2, il trattamento è effettuato anche per motivi di interesse pubblico rilevante. L’Organizzazione tratta i dati facoltativi relativi alla finalità n. 12 in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente informativa 11. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO L'interessato in ogni momento potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, rivolgendosi a STUDENT POINT VERONA OdV, con sede in Via Duomo 15 – 37121, Verona (VR) CF 93195430231, tel. +39 346 3791712, e-mail: info@studentpointverona.it. 12. MODIFICHE STUDENT POINT VERONA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa sulla Privacy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. STUDENT POINT VERONA OdV La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito web. La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Informativa sulla Privacy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa STUDENT POINT VERONA. Ultimo aggiornamento 13 Settembre 2022
In relazione al trattamento dei miei dati personali per le finalità 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 (n.1)
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